Николай Товеровский
8 сентября 2016
Советы почтой каждую неделю
Пожалуйста, получите наше письмо, чтобы подтвердить свой адрес:
Вы подписаны на «Советы за неделю»:

Как сделать все дела за день?


Классический список дел открыт снизу — задачи добавляются без ограничений. В результате возможна парадоксальная ситуация: в конце рабочего дня список дел не сократился, а вырос из-за новых задач. Открытые списки усложняют управление личным временем и портят настроение — нет чувства свершения.

Совладать с открытыми списками пытаются с помощью приоритезации — расставляют задачи в каком-то порядке. Это приводит к второму уровню хаоса — сложные задачи отправляются в конец, где начинают «подгорать», а основные силы направляются на малополезные, но авральные задачи. Ведутся священные войны из-за способа сортировки задач: сначала простые, сначала сложные, сначала важные, сначала интересные.

Открытые списки — хаос. Выбраться из хаоса с помощью приоритезации невозможно.

  • Если под списком подведена черта так, что в него больше нельзя добавлять новых задач, это закрытый список. Закрытые списки обладают полезными свойствами:
  • список конечен,
  • понятно, когда список сделан,
  • задачи можно делать в любом приоритете по вкусу — всё равно должны быть сделаны все.

Серьёзная сложность с закрытыми списками — они заставляют хорошенько подумать, прежде чем взять задачу, и учат говорить «нет».

  • Подход «сделать завтра» создаёт закрытые списки. Пользуйтесь им правильно, чтобы:
  • запланировать дела на день, подвести под ними черту, закрыв список;
  • защитить список от новых задач, говоря «нет»;
  • сделать все задачи, используя ФФФ и смекалку;
  • уйти домой после обеда, не чувствуя вины и не испытывая на себе косых взглядов коллег.

Нирвана.

P. S. Это был совет об управлении проектами, людьми и собой. Присылайте вопросы.

P. P. S. Я проведу практический курс «Управление проектами, людьми и собой» 7, 8 и 9 апреля в Москве

 

Запись открыта до СБ 1 апр


Поделиться

Комментарии

Андрей Алимов
10 сентября 2016

Какое приложение для Винды и Макоси подходит для этой системы?


27 сентября 2016

Андрей, я использую приложение «Календарь»:
http://artgorbunov.ru/bb/soviet/20140703/


Цель рубрики — обсуждение вопросов дизайна всех видов, текста в дизайне и взаимоотношений дизайнеров с клиентами.

Мы публикуем комментарии, которые добавляют к уже сказанному новые мысли и хорошие примеры. Мы ожидаем, что такие комментарии составят около 20% от общего числа.

Решение о публикации принимается один раз; мы не имеем возможности комментировать или пересматривать свое решение, хотя оно может быть ошибочно. Уже опубликованные комментарии могут быть удалены через некоторое время, если без них обсуждение не становится менее ценным или интересным.

Вот такой веб 2.0.

Вы не обязаны соглашаться Как вести документацию по дизайну Как флексить. Перенести на следующую итерацию Как флексить. Не выходить в надсистему




Недавно всплыло

5 4 Это я неправ, что долго думал, или магазин, что допустил такую ситуацию? 3 2