Договор с бюро

RU

EN

Владимир Беляев

К сожалению, мы не сможем скорректировать договор по просьбе ваших юристов.

Но было бы неправильно начинать совместную работу, если вы сомневаетесь в его условиях. Поэтому юрист бюро будет рад ответить на вопросы и подробно объяснить каждый пункт.

Пишите Владимиру Беляеву.


Шаблоны в Гугле: договор · задание


Бюро, действующее на основании Устава, и Клиент, действующий на основании Устава, совместно именуемые Стороны, заключили Договор о нижеследующем.

1. Термины

Мы с вами договорились о следующем.

1.1. Договор — настоящий документ на 6 страницах в двух подлинных экземплярах, все приложения, все дополнительные соглашения и электронные документы, отвечающие условиям пункта 10.3.

Во-первых, о понятиях, используемых в работе над вашим проектом, например:

Задание — приложение, в котором описывается содержание работ: цели, срок и оценка. Оно составляется в результате нашего общения перед началом работы. По договору может быть выдано неограниченное количество заданий, но любые совместные работы ведутся по принципам ФФФ: fix time and budget, flex scope.

  • 1.2. Задание — неотъемлемое приложение к Договору, определяющее условия выполнения работ и содержащее:
  • описание задачи с указанием полезной цели работы, списком разрабатываемых Элементов дизайна, приоритетности функций;
  • недельную ставку и стоимость работ;
  • план и срок работ, включая дату начала и окончания, график выполнения и согласования работ;
  • технические ограничения, которым должны удовлетворять Элементы дизайна, а также оборудование и программное обеспечение, необходимое для надлежащей эксплуатации;
  • принципы совместной работы, уточняющие условия проведения работ, отношения и взаимные обязательства Сторон.

1.3. Материалы и ресурсы — материальные и информационные ресурсы, необходимые Бюро для разработки Элементов дизайна, предоставляемые Клиентом или разрабатываемые и закупаемые Бюро.

1.4. Информационные материалы — разновидность материалов и ресурсов, текстовые, графические материалы, аудио- и видеоматериалы, фотоматериалы и иные материалы, а также результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридических лиц, товаров и услуг охраняемых законодательством, необходимые Бюро для разработки Элементов дизайна и предоставляемые Клиентом либо разрабатываемые и закупаемые Бюро в интересах Клиента.

1.5. Результаты работ — результаты выполнения Бюро одного из этапов работ либо их совокупности, передающиеся Клиенту на обозрение и утверждение после их завершения. По мере утверждения Результаты работ передаются Клиенту.

1.6. Промежуточный акт — документ, подтверждающий факт проведения работ над одним или несколькими этапами согласно соответствующему Заданию.

1.7. Повременная система оплаты — определение стоимости работ Бюро как суммы Недельных ставок, действующих на отработанных Бюро неделях согласно плану работ в соответствующем Задании.

1.8. Отработанные недели — фактический период, прошедший от даты начала работ по соответствующему Заданию до их окончания, измеряемый в целых рабочих неделях и округляемый в большую сторону.

1.9. Недельная ставка — стоимость одной рабочей недели (пяти календарных дней) работы Бюро по Повременной системе оплаты, включающая вознаграждение Бюро за отчуждение исключительных прав на Результаты работ. Определяется в каждом Задании для предусмотренных им работ.

Повременная система оплаты — работа бюро оплачивается по неделям.

1.10. Первоначальный платёж — первый авансовый платёж Клиента, предусмотренный каждым Заданием, включающий в себя стоимость первичного анализа и резервирования специалистов Бюро с даты начала работ. Первоначальный платёж идёт в зачёт стоимости работ по соответствующему Заданию. Первоначальный платёж не возвращается Клиенту при расторжении Договора или одностороннем отказе от его исполнения Клиентом.

1.11. Дизайн — разработка, создание, проектирование уникальных сценариев использования, способов ввода и вывода информации, методов управления, способов представления информации, элементов идентификации, текстового наполнения и графического оформления.

Первоначальный платёж — благодаря ему мы сможем зарезервировать для вас команду и гарантировать дату старта работы по каждому заданию.

1.12. Элемент дизайна — дизайн отдельного объекта, указанного в Задании, например: отдельной страницы сайта, экрана пользовательского интерфейса, рекламного банера, логотипа и элементов фирменного стиля, слайдов электронной презентации, бумажного буклета или флаера, указателя навигации в общественном месте, рекламной полосы в журнале.

1.13. Эскиз элемента дизайна — упрощённое графическое изображение Элемента дизайна, демонстрирующее его идею, сценарий использования, проект визуального решения, текстового наполнения либо отличительные особенности внешней формы.

1.14. Макет элемента дизайна — электронный файл в формате, предусмотренном Договором, содержащий точное описание внешнего вида элемента, пригодный для воспроизведения на целевом носителе с точностью и при условиях, предусмотренных Заданием. Примеры файлов макетов в зависимости от типа элемента: файлы гипертекста HTML, печатные файлы EPS, файлы изображений PNG, презентация PPT и любые другие форматы в соответствии с Заданием.

1.15. Реализация элемента дизайна — программирование, обработка текстовых, графических и иных Информационных материалов, предоставляемых Клиентом или специально создаваемых Бюро, наполнение Информационными материалами, тестирование, печать в типографии, производство вывесок и указателей или другие работы, необходимые для подготовки к эксплуатации Элемента дизайна. В соответствии с Заданием Реализацию элемента дизайна выполняет Бюро, Клиент или третье лицо.

  • Элемент дизайна — универсальная единица работы дизайнера, дизайн конкретного объекта. Проходит через стадии:
  • эскиз — картинка, описывающая идею;
  • макет — конечный файл для типографии, ХТМЛ-код, чертёж для производства;
  • реализация — воплощение в жизнь продукта, разработка и запуск сайта, печать книжки, производство и монтаж вывески.
  • 1.16. Дизайнерское управление разработкой — следующие виды работ:
  • контроль хода Реализации элементов дизайна, а именно соответствия работ календарному плану, а результата работ — разработанному дизайну, для чего Клиент предоставляет ведущему дизайнеру Бюро доступ к лицам, занятым Реализацией элементов дизайна;
  • подготовка отчёта о возможных угрозах срыва сроков и обнаруженных несоответствиях;
  • подготовка предложений и рекомендаций Клиенту об изменении состава работ в целях сохранения сроков в соответствии с принципами совместной работы;
  • коррекция технического плана Реализации элементов дизайна для внесения изменений, согласованных с Клиентом, напрямую исполнителям работ, для чего Клиент передаёт соответствующие полномочия ведущему дизайнеру Бюро;
  • консультации исполнителей работ по Реализации элементов дизайна по разработанным в Бюро Элементам дизайна.

2. Предмет договора

Дизайнерское управление разработкой — если мы не производим конечный продукт сами, то управляем его разработкой в вашей команде.

2.1. Бюро обязуется выполнить работы по созданию и реализации Элементов дизайна и Дизайнерскому управлению разработкой в течение срока действия Договора на основе согласованных Сторонами Заданий. Стороны вправе согласовать любое количество Заданий.

2.2. Бюро переходит к каждому следующему этапу работ по Заданию после приёмки Клиентом Результатов работ по предыдущему этапу и совершения Клиентом очередного авансового платежа.

3. Обязанности

Во-вторых, о главном: о принципах работы и её оплаты. Ознакомьтесь с приложением, в котором описаны подробности.

  • 3.1. Стороны обязаны:
  • не разглашать любую информацию и документы, касающиеся Договора, кроме предусмотренных Договором исключений, без предварительного письменного согласия другой Стороны, в течение неограниченного срока;
  • по завершению срока каждого из Этапов работ в установленном настоящим Договором порядке подписать и заверить печатями Промежуточный акт;
  • при изменении реквизитов не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты изменения известить другую Сторону, иначе исполнение обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим и своевременным;
  • не уступать права требования по Договору без письменного согласия другой Стороны;
  • предоставлять другой Стороне полную информацию, влияющую на исполнение Сторонами Договора.

3.2. Бюро обязано выполнять работы качественно, своевременно и в полном соответствии с условиями настоящего Договора.

  • 3.3. Клиент обязан:
  • назначить ответственного менеджера, указав его в Задании, а при необходимости его замены уведомить об этом Бюро не позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до даты замены, при этом уведомление должно содержать его имя, отчество, фамилию, должность и контактную информацию;
  • своевременно предоставлять Бюро Материалы и ресурсы, в том числе Информационные материалы, права на их использование и прочие сведения, необходимые Бюро для исполнения условий Договора;
    • участвовать и организовывать участие представителей Клиента и третьих лиц в мероприятиях, связанных с проведением работ, предусмотренных Договором. Под организацией участия здесь и везде по тексту настоящего Договора будет пониматься следующее:
    • заблаговременное информирование представителей Клиента и третьих лиц о намерениях провести мероприятия;
    • организация взаимодействия вышеуказанных лиц с Бюро в процессе проведения мероприятий;
    • контроль деятельности вышеуказанных лиц;
    • предотвращение любых действий представителей Клиента и третьих лиц, которые могут повлечь за собой срыв или изменение сроков мероприятий, а также влияние на срок исполнения Сторонами обязательств по Договору. Ответственность за действия (бездействие) лиц, предусмотренных настоящим пунктом, несёт Клиент.

4. Расчеты

В-третьих, об обязанностях: о конфиденциальности, информировании, своевременности, привлечении нужных специалистов и передаче материалов.

4.1. Бюро работает по Повременной системе оплаты.

4.2. Cтоимость работ не облагается налогом на добавленную стоимость в связи с применением упрощённой схемы налогообложения.

4.3. Оплата осуществляется путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Бюро согласно счёту на оплату.

4.4. Обязательство по оплате работ считается выполненным в момент списания денежных средств с корреспондентского счёта банка Клиента.

4.5. Клиент перечисляет Первоначальный платёж не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания Сторонами соответствующего Задания. Дальнейшие платежи Клиент осуществляет согласно соответствующему Заданию по этапам авансами. Клиент перечисляет каждый последующий платёж в течение 3 (трёх) банковских дней с момента приёмки Результатов работ по этапу, предшествующему этапу очередного платежа.

5. Ответственность и гарантии

В-четвёртых, о расчётах. Мы работаем по повременной схеме оплаты, применяем упрощёнку, принимаем платежи авансами по безналу, причём датой оплаты считается день, когда ваш банк отправил деньги банку бюро.

5.1. Планируемые сроки работы Бюро зафиксированы в каждом Задании. Бюро выполняет работу в эти сроки при соблюдении принципов совместной работы. При их нарушении Бюро обязуется своевременно сообщить Клиенту о невозможности соблюсти сроки и вправе предложить изменить состав работ для сохранения сроков.

5.2. При нарушении Клиентом сроков предоставления Материалов и ресурсов, оплаты работ, подписания Промежуточных актов Бюро вправе приостановить работы, предусмотренные соответствующим Заданием.

  • 5.3. Клиент гарантирует, что ответственному менеджеру предоставлено право осуществлять все действия от имени Клиента, необходимые для надлежащего исполнения всех обязательств по Договору на основании действующей доверенности, а также предоставлены полномочия:
  • сбор и предоставление Информационных материалов;
  • представление интересов Клиента в согласовании рабочих вопросов;
  • приём и утверждение результатов работ, как по каждому этапу работ, так и в целом;
  • согласование бюджетов и условий выполнения дополнительных работ.

В-пятых, о взаимной ответственности.

5.4. Клиент гарантирует, что он обладает всеми правами на результаты интеллектуальной деятельности, предоставляемые и используемые Бюро в рамках Договора, при этом в случае предъявления к Бюро претензий или исков, связанных с нарушением прав третьих лиц в связи с использованием таких результатов Бюро, Клиент обязуется урегулировать такие претензии или предпринять иные необходимые действия, исключающие возникновение расходов и убытков у Бюро, а в случае их возникновения у Бюро возместить их в полном объёме.

5.5. Сторона, допустившая просрочку исполнения обязательств, предусмотренных настоящим Договором, выплачивает другой Стороне по письменному требованию последней неустойку в размере 0,1 % (одной десятой процента) от стоимости таких обязательств за каждый день просрочки.

5.6. Бюро гарантирует, что результат работ по настоящему Договору выполнен его собственным трудом и не заимствован из какого-либо источника в целом.

5.7. При наличии судебных разбирательств между Клиентом и третьими лицами по вопросам, связанным с использованием Элементов дизайна, Клиент привлекает Бюро в качестве свидетеля, а Бюро обязуется вступить в данное судебное разбирательство на стороне Клиента, и оказать информационное содействие Клиенту в урегулировании претензий и исковых требований. При этом именно Клиент несёт всю полноту ответственности за нарушение прав третьх лиц и за своевременное уведомление Бюро о необходимости участия в судебном разбирательстве.

6. Сдача-приёмка работ

Мы не осуществляем юридическую, патентную, регистрационную или какую-либо другую проверку результата и не гарантируем от случайных совпадений и коллизий, обычных в дизайнерской практике. К сожалению, мы никак не можем позволить себе принять материальную ответственность за возможные убытки клиента в случае претензий третьих лиц.

Но мы дорожим репутацией и гарантируем свою добросовестность в работе. Поэтому в случае судебной претензии к клиенту мы обязуемся выступить на его стороне и оказать полную информационную поддержку в урегулировании спора.

  • 6.1. Бюро сдаёт работы в следующем порядке:
  • результаты каждого этапа работ по соответствующему Заданию предоставляются Клиенту на утверждение вместе с очередным Промежуточным актом после завершения работ по каждому очередному этапу;
  • допускается приёмка результатов нескольких этапов работ по одному Промежуточному акту.
  • 6.2. Клиент осуществляет приёмку в следующем порядке:
  • получая очередные Результаты работ вместе с 3 копиями очередного Промежуточного акта, на одной из копий Клиент ставит отметку о его получении с указанием даты и должности лица, получившего Промежуточный акт, которую незамедлительно возвращает Бюро посредством курьерской доставки;
  • в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения Промежуточного акта Клиент принимает работы и подписывает оставшиеся 2 копии Промежуточного акта, одну из которых возвращает Бюро.

6.3. В случае невозвращения Клиентом подписанного Промежуточного акта по истечении 5 (пяти) рабочих дней этапы работ, указанные в Промежуточном акте, считаются выполненными в полном объёме, в надлежащие сроки, а результат работ принятым Клиентом.

7. Права на результаты интеллектуальной деятельности

В-шестых, о формальностях приёмки. Каждый этап или сразу несколько закрываются актом. Процедура приёмки помогает определить, у кого именно находятся документы.

7.1. При использовании, продаже или передаче Элементов дизайна, разработанных в Бюро, Клиент обязуется указывать и бессрочно сохранять наименование и логотип Бюро, а если технически возможно, и гипертекстовую ссылку на сайт Бюро в пределах главного Элемента дизайна, такого как главная страница сайта, обложка, наружная поверхность или другой элемент, указанный в Задании.

7.2. Клиент разрешает Бюро использовать Результаты работ в качестве примера проектов, в которых Бюро выполняло работы, любыми способами и на любых носителях, в том виде, в котором результат работ был принят Клиентом или в виде, переведённом на иностранные языки с явным указанием на факт перевода. Указанное разрешение вступает в силу с даты получения письменного уведомления Клиента, либо после открытия Клиентом публичного доступа к любой части Результатов работ, либо через один год с момента передачи Клиенту Результатов работ, в зависимости от того, что наступит раньше.

7.3. Бюро отчуждает Клиенту исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, входящие в состав Результатов работ, в полном объёме в момент подписания очередного Промежуточного акта после завершения работ по каждому результату интеллектуальной деятельности, созданному Бюро в течение соответствующего этапа работ.

8. Обстоятельства непреодолимой силы

В-седьмых, о правах на интеллектуальную собственность.

Клиент размещает логотип бюро на результатах работ.

Бюро вправе упоминать работу в портфолио с разрешения клиента, либо после публикации клиентом, либо через год после окончания работы — что наступит раньше.

Бюро передаёт клиенту права на результаты интеллектуальной деятельности по мере их появления после подписания промежуточных актов.

Сторона освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы, удостоверенных справкой компетентного органа государственной власти.

9. Срок действия и порядок расторжения Договора

В-восьмых, о форс-мажоре. Всякое бывает.

9.1. Настоящий Договор действует 1 год с даты его подписания с последующей автоматической пролонгацией, если Стороны не расторгли его.

9.2. В случае досрочного расторжения Договора либо одностороннего отказа от его исполнения Клиентом либо при приостановлении работ по одному или нескольким Заданиям, Клиент обязан уплатить Бюро полную стоимость выполненных Бюро работ до такого момента в соответствии с Отработанными неделями и Недельными ставками по Повременной системе оплаты. В случае, если сумма авансовых платежей Клиента по остановленным работам превышает стоимость выполненных Бюро работ, Бюро по выбору Клиента зачитывает разницу в счёт продолжающихся работ по другим Заданиям либо возвращает эту разницу Клиенту, включая стоимость работ на неделе, на которой прервана работа. Бюро не возвращает Первоначальный платёж.

10. Иные условия

В-девятых, договор действует ровно столько, сколько клиент посчитает нужным.

10.1. Споры и разногласия между Сторонами разрешаются в обязательном досудебном порядке. При невозможности разрешения вопросов таким способом спор подлежит рассмотрению Арбитражным судом города Москвы согласно применимому в Договоре законодательству Российской Федерации.

10.2. Любая информация и документы, представляемые Сторонами друг другу, должна быть оформлена в письменном виде, направлена в виде сообщения в сервисе Basecamp или с помощью почтовой, электронной или курьерской связи, при этом такая переписка признаётся Сторонами достаточным и допустимым доказательством в суде.

10.3. Стороны признают юридическую силу за электронными письмами, изменяющими условия приложений к договору и признающими их равнозначными дoкyмeнтaм на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, при условии достижения соглашения Сторонами в такой форме, так как только сами Стороны и уполномоченные ими лица имеют доступ к соответствующим адресам электронной почты, указанным в Договоре и являющимися электронной подписью соответствующей Стороны. Доступ к электронной почте каждая Сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность.

10.4. С даты вступления в силу Договора прекращается действие любых иных соглашений между Сторонами, касающихся условий Договора.

Любые возможные проблемы мы хотим решить в переговорах.

Электронные письма и сообщения в бюрошном Бейскемпе имеют юридическую силу.


Задание


© 2016

Дизайн-бюро
Артёма Горбунова
Пишите: mail@artgorbunov.ru

Большая Новодмитровская улица, дом 36, строение 2
Москва, Россия, 127015

 495646-84-89