Аркадий Чугунов
2 января 2014

Я работаю дизайнером даже не в компании, а, скорее, на человека — над проектами в самых разных областях. График работы гибкий: хочешь — работай удалённо, нужно — бери выходные. Недавно я осознал, что хочу больше путешествовать, не теряя при этом работы. Чувствую, что это возможно в моём случае. Я не хочу злоупотреблять доверием моего начальника и брать кучу выходных каждый месяц. С другой стороны, я понимаю, что быть погружённым в работу, открывая новые города, непросто.

Поделитесь соображениями, как работать, путешествуя, и как поговорить об этом с начальником, чтобы не показаться наглым?



Аркадий!

Удалённая работа похожа на волшебные инструменты из сказки о летучем корабле: удержите её в руках,— сможете путешествовать, проводить время с семьёй, заниматься хобби, и не потеряете возможности работать над интересными проектами с крутыми ребятами за хорошую зарплату.

Когда вы работаете удалённо, работодатель вас не видит и оценивает только результат, поэтому путешествие ничем не отличается от похода в кино, болезни или прогулки на яхте — это внешнее условие, которое ограничивает время, доступное для получения результата.

Поэтому ваш вопрос можно переформулировать: как обеспечивать результат в условиях ограниченного времени?

Временные ограничения — естественная часть нашей жизни. В году 365 дней, в сутках 24 часа, а ещё нужно есть и спать. Эти ограничения человечество научилось успешно преодолевать, организуя работу определённым образом.

С путешествиями то же самое. Нужно придумать, как организовать работу, чтобы результат был получен с учётом ограничений путешественника.

Поймите, какой результат и когда от вас ждут, и разработайте план действий: взять ноутбук, чтобы работать в свободное время; сделать паузу на несколько дней и наверстать упущенное позднее; делегировать часть задач коллегам. Просто придумайте то, что будет работать в вашей ситуации.

Что говорить работодателю — важный вопрос. Возникает желание сообщить всем о своём отсутствии и рассчитывать, что коллеги сами начнут это учитывать: «я же вам говорил, что уеду». С удалённой работой это не работает. Вы отвечаете за результат, и должны сами позаботиться о его получении. Поэтому я рекомендую ничего не говорить об отъезде. Страх заставит вас думать в правильном направлении.

Конечно, не следует поступать безрассудно. Если есть опасность подвести, об этом нужно предупредить заранее. Но предупреждение — это не перекладывание ответственности, и в случае проблем расхлёбывать их всё равно придётся вам. Если через три недели работы коллеги с удивлением обнаружат, что вы всё это время были в Лондоне, значит, вы всё сделали правильно.

Я собрал несколько примеров организации работы в путешествиях моих знакомых, надеюсь, они будут полезны.

Илья Бирман:

Привет, Коля! У меня была открытая британская виза до конца года, а в октябре попались билеты из Челябинска в Лондон и обратно за 18 штук (обычно — 25 или больше). Согласовывать отпуск с Артёмом было некогда, надо было срочно купить билеты, и я подумал, что в крайнем случае поработаю оттуда.

А тут ты написал, что сам собираешься в отпуск в примерно те же даты, и попросил подстраховать с проектами, поэтому крайний случай превратился в основную версию — я поехал в Лондон, не прекращая работы. Но меня не грела перспектива просидеть десять дней в съёмной квартире в наушниках в скайпе. Поэтому я придумал простой принцип: с утра я еду куда-нибудь, куда хочу поехать, смотрю там всё и фоткаю, а потом уже ищу Старбакс с вайфаем, чтобы поработать. Три-четыре часа в Старбаксе на основные встречи, перекусон, ещё прогулка, ужин, и потом ещё час-другой разбора писем вечером дома — и всё более-менее успевалось.

Для меня это сработало, потому что Лондон — «родной» город, я как раз хотел попробовать в нём «пожить», у меня не было задачи достопримечательности посмотреть. Когда я поеду в какой-нибудь город в первый раз, я постараюсь выделить на него всё время.

Максим Мягкий:

Коля, здесь три варианта: 1) предсказуемо (ну переехал, работаешь, живёшь — это все знают, о чём здесь писать), 2) экстремально — челендж и потом всё удачно, 3) неудачно — фейл. Под «фейлом» я понимаю не то, что работу завалил, а то что работал в недостаточно комфортном режиме. Что такое комфортный режим? Это когда ты переезжаешь жить в другое место и предсказуемо там работаешь — разницу во времени учитываешь, место работы, связь, график составляешь, дела. И работаешь. Все это знают и умеют.

Интереснее, когда тебе в период путешествия надо что-то делать. Ты едешь, чтобы посмотреть местность (частая смена локации), чему-то научиться (особенный режим), компания (ребёнок, например, которого надо иметь в виду), уходишь в отрыв (фесты, алкоголь, пороки). Это челендж. Нормально разрулить получается далеко не всегда — получается работать урывками и в не очень удобной обстановке. Напрягает.

Навскидку вспомнил две удачные истории.

Гора Клементьева. Крым. Парапланерный рай. Полёты ранним утром (5—10 утра) и вечером (после 16). Между полётами — свободное время. Интернет. Прекрасный вид из окна. Стол. Стул. Время. Еда, кофе, чай. Очень комфортно и результативно.

США. Поезд Филадельфия — Чикаго. Изоляция. Комфорт. Пространство. Розетки. Очень комфортно и результативно.

Вывод такой. В ситуации с «челенджем» надо естественно или искусственно помещать себя в ситуацию, когда у тебя есть вынужденный период, когда ты не занят тем, зачем приехал. Такие дела.

Артём Поликарпов:

Привет, Коля! Я что-то не могу припомнить, когда я путешествовал с исключительно туристическими целями. Я объездил всю Европу и даже Америку благодаря гастролям с мужским вокальным ансамблем. Вечером концерт, днём — может, репетиция на часик. Ни в одной из таких поездок я не прекращал работать ни в бюро, ни теперь в Гетвеаре. Обычно я в поездках (не могу сказать путешествиях) даже эффективнее — осознание, что через два часа нужно железно выдвигаться, помогает не тупить. Есть обеды, репетиции, встречи, концерты — и есть свободное время, которое полностью отдаётся работе за компом.

Если я выбираюсь куда-то с семьёй на 2—3 дня, я, конечно, не работаю. Мне кажется, если едешь куда-то на чуть-чуть или постоянно передвигаешься по незнакомым местам, работать тяжелее, чем если поселиться в раю на месяц-другой. Через два дня пляж наскучит, тут-то работа и спасёт.

Будущим летом я с женой и детьми собираюсь поехать на юг месяца на два, чтобы успеть акклиматизироваться, насладиться всем без спешки, ну и поработать :-)

Коля Митин:

Привет, Коля. Я уже несколько лет не разделяю работу и жизнь. Все рабочие задачи — это такие же дела, как сходить в магазин, навести порядок или помыть машину. Нет никакой проблемы в том, чтобы сделать рабочие дела рано с утра, провести насыщенный день с семьёй, а вечером ещё поработать какое-то время. Любой мой «отпуск» приблизительно так и устроен. Фактически, я всё время в отпуске и на работе. Специфика работы позволяет работать из любого места, где есть интернет.

Для этого у меня всегда с собой ноутбук и телефон, два свистка: Йота и разлоченый билайновский для симкарт и 3Г/си-ди-эм-эй/ваймакс-роутер. Обязательным требованием к отелям, где я останавливаюсь, является вайфай.

Телефон и СМС должны быть доступны в любой точке моего нахождения.

Евгений Арутюнов:

Коля, я считаю, что путешествовать, не бросая работу — глупость. Это нужно только работодателю путешественника. А самому путешественнику нужно нормально путешествовать, без этой фигни.

Хочется добавить, что, к сожалению, путешествия, не совмещённые с работой, ограничены по времени и деньгам. Больше месяца бездельничать редко получается, поэтому длительные поездки в этом режиме невозможны. Совмещение даёт возможность путешествовать хоть целый год.

Предлагаю уважаемым советчикам поделиться фотками и собственными историями о работе в путешествиях.

P. S.
Это был совет об управлении проектами, людьми и собой. Присылайте вопросы вновую рубрику.
P. P. S.

Я проведу практический курс «Управление проектами, людьми и собой» 7, 8 и 9 апреля в Москве

 

Запись открыта до СБ 1 апр


Поделиться

Комментарии

Дмитрий Никитин
2 января 2014

Аркадий, вы же не работаете дома 24 часа в сутки. У вас есть рабочие часы, а остальное время вы проводите, как вам нравится.

Сделайте так же и в путешествии: работайте полный рабочий день и гуляйте остальные часы.

Здесь нет никакой разницы.

Дима Кудинов
2 января 2014

В последние годы я провожу довольно много времени в поездках, при этом большая часть моей трудовой занятости предполагает ежедневную работу, а значит, вдали от дома я должен находить способы совершать полезную деятельность.

Попробую поделиться своим опытом.

Проблему общения я решаю таким образом: в одном из моих мобильных телефонов настроен безлимитный тариф на интернет и входящие звонки по всей России. Это практически не отягощает мои ежемесячные расходы, зато очень удобно для всех, кому нужно со мной связаться. Таким образом, для вашего начальника/заказчика/коллеги особой разницы нет, сидите вы в соседнем кабинете или же едете в поезде Ульяновск — Чебоксары, например.

Насколько я знаю, эту же возможность можно экстраполировать на весь мир, но, конечно, это будет стоить несколько больше. Таким образом, после решения проблемы коммуникации перед путешественником стоит задача организации рабочего места и графика.

1. Откажитесь от любого громоздкого функционала в обычном режиме. Делегируйте часть своей работы в облачные сервисы. Сделайте так, чтобы ноутбука с мышкой вам хватало для решения большинства задач общего характера.

2. Вам нужно чётко представлять себе график. Не рассчитывайте, что после дневных прогулок у вас получится эффективно поработать ночью. Или, наоборот, придерживайтесь в поездке обычного дневного графика, только ваши завтрак-обед-ужин, прогулки и досуговые мероприятия будут проходить в незнакомом городе, и этим вы сполна удовлетворите ежедневные потребности путешественника. Например, вы можете сходить позавтракать к Эйфелевой башне, вернуться в номер и поработать часов до шести, а вечером отправиться гулять по набережной. За ужином вы можете открыть блокнот и посидеть часок-другой над аналитическими проблемами той задачи, которую решаете в настоящий момент.

3. Самое трудное — на время работы отделить свои мысли друг от друга и сфокусироваться непосредственно на задаче. Вам нужно понять одну важную штуку — те эмоции и тот драйв, который даёт вам новая обстановка, нужно как можно более эффективно вложить в свой труд. Это позволит вам, при наличии должного старания, выдерживать обычный график, даже если вы будете тратить значительно меньше времени. Сюда же можно отнести и лайфхак путешествий, в том плане что все переговоры и размышления о сути вам лучше проделывать за пределами этого времени, когда вы занимаетесь непосредственно созиданием.

Кстати, иногда можно эффективно трудиться, даже если вообще ничего под рукой нет. Всегда можно купить в ближайшем книжном магазине блокнот с ручкой и заняться эскизами, алгоритмами, вычислениями и прочей увлекательной рутиной, для которой не требуется ничего, кроме собственной головы.

Не могу сказать, что у меня перечисленное получается очень уж здорово, но при желании я без проблем работаю практически в любом месте. Так, когда приезжаешь в другой город на несколько дней, всегда удаётся найти достаточно времени на хобби. Мосты Петербурга, например.

Всеволод Устинов
2 января 2014

Хочу поделиться своим отрицательным и положительным опытом.

В сентябре я поехал в Испанию на две недели. Предупредил всех, что это отпуск, но сам старался не выключаться из работы — ставил эксперимент. Итог: поработать нормально не получилось. Частые перемещения, плохо работающий вайфай, посторонний шум. Какая тут работа!

Выводы после Испании:
1. Многие мои задачи можно было бы передать кому-нибудь, составив хорошую инструкцию. Раньше я не делал этого, потому что «быстрее самому». Не быстрее.
2. Невозможность частых длинных скайпов убрала всю шелуху из рабочего процесса. Хороший результат — утверждаю. Плохой — отправляю на доработку. Чтобы это работало, нужно чётко ставить задачу. И заранее выработать общие критерии хорошего результата.
3. Найти нормальное место для работы и скайпов — это задача. На неё нужно закладывать время. Нельзя обещать выйти на связь в день приезда в город. В 50 % случаев этого не случится. Я имею в виду тихое место со стабильным скайпом. Кафешки для этого редко подходят.

В декабре я поехал в Дубай на две недели прыгать с парашютом. С 9 до 15 часов прыгаю, в перерывах отвечая на почту с телефона, а c 15 до 23 часов работаю. В таком режиме работается отлично.

Заметки:
1. Оказывается, с телефона разбирать почту быстрее, чем с ноутбука через веб-интерфейс гуглопочты, потому что письма открываются мгновенно, а не по 2—3 секунды.
2. Длинный ответ с телефона не напишешь, и это хорошо. Когда все короткие вопросы решены, появляется время, чтобы подумать. Время на обдумывание очень ценно. К моменту возвращения к компьютеру в голове было решение какого-нибудь сложного вопроса, который до этого мог три месяца висеть, и только оставалось его записать.
3. Рабочий день сократился с 11 до 8 часов, а успевать я стал больше. И не все, вообще, заметили, что я куда-то ездил.

Стабильный график, надежный вайфай, никаких лишних перемещений — хорошие условия для работы. Правда, на осмотр Дубая остался лишь один вечер воскресенья. Ну и черт с ним! Не в последний раз :-)

Кирилл Беляев
3 января 2014

Два месяца мы с женой жили в Берлине — учили язык. Проект, который мы взяли с собой, легко разделялся на небольшие задачи, две трети которых мы решили до отъезда. С клиентом договорились о недельном перерыве на адаптацию. Мы шли с небольшим опережением — проблем никто не предвидел. На месте оказалось, что на работу сил оставалось очень мало: ежедневно по будням по пять пар на курсах, поездки от места жительства до центра города, посещение достопримечательностей и прогулки с собакой. Если бы проект не забуксовал на этапе, предшествующем нашему, мы бы подвели клиента. В нормальный ритм мы пришли недели через три. Времени на работу хотелось тратить как можно меньше. Предполагаю, что без интенсивных курсов работать было бы гораздо легче.

Зиновий Липинский
3 января 2014

Автор вопроса сам не уверен, сможет ли он полноценно работать в режиме путешествия. Отсюда и непонимание того, что сказать начальству.

Один из выходов в этой ситуации — уехать путешествовать и работать без фиксированной оплаты, то есть предложить работодателю самому определить оплату после окончания работы (проекта, месяца, путешествия). В диапазоне от нуля до бесконечности, без обид.

Тем самым уменьшаются риски работодателя. И если нет других факторов (я бы не захотел отпускать ключевого специалиста посреди горящего проекта, например), то всё будет хорошо.

P. S. Десятки раз я сидел с ноутбуком в уголке на безбашенных рейв-тусовках европейских столиц. Сделав дело, гулял смело. Я забирался на альпийские вершины и по полдня проводил там с блокнотом, делая пометки к текущим проектам. Соблазнял очаровательных француженок на романтическую ночь и, после того как они засыпали, закуривал и садился за работу.

Андрей Щербатых
4 января 2014

Ездил в соседний город открывать филиал, попутно был лид-программером в высоконагруженном финансовом проекте, где час простоя — большие убытки. Стоило мне приехать в другой город — упал сервер. Разрулил. Помогли ноутбук и «свисток» (GSM-модем). Трудности состояли в том, что обычно я сижу за 24″ экраном в кожаном кресле с радиоклавой определенной модели за быстрым компом. В поездке это была табуреточка, 11″ ноут и мышка.

Помогла готовность работать «вдруг что» и ноутбук с заранее подготовленным софтом. Я, собственно, как раз и рассчитывал на то, что «проблемы будут». Они и появились, но проект пострадал ровно в той же мере, как если бы я был за обычным рабочим местом — не более и не менее.

Андрей Борисов
14 мая 2014

Уже более двух лет работаю удалённо и путешествую. Да, это порой трудно и те, кто так не жил, плохо себе представляют, что это такое. Поездка куда-то на пару недель или даже месяц — это не путешествие.

Если вы давно работаете на конкретного человека, лучший вариант — просто поговорить с ним, объяснить ситуацию. Лично я всегда за открытый диалог, если он возможен. Если справлялись со своей работой ранее и работодатель вам доверяет, он, скорее всего, будет не против. Помните, что найти хорошего, надёжного исполнителя всегда сложнее, чем нового работодателя.

Даже если работодатель согласится, постарайтесь найти и другого перед отъездом. Это уменьшит шансы остаться без работы и денег посреди какой-нибудь пыльной Камбоджи. Иметь несколько работодателей надёжнее, чем одного. С другой стороны, придётся заниматься совершенно разными проектами, причём одновременно.

Работать путешествуя можно и так делают тысячи людей. Это целый мир, о котором многие офисные сотрудники только мечтают. Дерзайте!


Цель рубрики — обсуждение вопросов дизайна всех видов, текста в дизайне и взаимоотношений дизайнеров с клиентами.

Мы публикуем комментарии, которые добавляют к уже сказанному новые мысли и хорошие примеры. Мы ожидаем, что такие комментарии составят около 20% от общего числа.

Решение о публикации принимается один раз; мы не имеем возможности комментировать или пересматривать свое решение, хотя оно может быть ошибочно. Уже опубликованные комментарии могут быть удалены через некоторое время, если без них обсуждение не становится менее ценным или интересным.

Вот такой веб 2.0.

Как правильно реагировать на смешки? 5 1 Как человеку, мечтающему стать бюрошником, поможет высшее образование? 13 Как сделать мнение дизайнера в компании более значимым? 2




Недавно всплыло

У меня остаётся ощущение, что я идиот, «рассыпала бобы», но на конкретных ошибках не могу себя поймать 3 5 Расскажите об обратной связи в интерфейсе 1 Это я неправ, что долго думал, или магазин, что допустил такую ситуацию? 3